Ihre Aufgaben: Technische Klärung von Fachaufgaben und Bearbeitung komplexer Unterlagen Durchführung von Beschaffungsvorgängen für komplexe Geräte Verwaltung von Bauunterlagen: Ablage, Ausgabe, Archivierung, Verschlagwortung und Formatierung Pflege und Aktualisierung komplexer Listen und Dokumentationen (z.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
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Ihre Aufgaben Erzeugung, Bearbeitung, Beschaffung, Administration und Verwaltung technischer Unterlagen und Gegenstände für ein definiertes Fachgebiet (z. B. Stahlbau, schiffbauliche Ausrüstung) Durchführung technischer Klärungen im Rahmen der eigenen Fachaufgaben Bearbeitung anspruchsvoller technischer Unterlagen wie Blockschaltbilder, Schemen, Kabelpläne, Diagramme und Berichte Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für Geräte mit hohem Schwierigkeitsgrad Entgegennahme, Ablage, Ausgabe und Archivierung von Bauunterlagen inkl.
Haupt- und Unterpositionen in SAP-StücklistenSelbständige technische und organisatorische Klärungen innerhalb des FachgebietsSicherstellung der Prüfspezifikationen für Rohrleitungen und Einhaltung interner StandardsPrüfung und Qualitätssicherung der erstellten Unterlagen Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen BereichBerufserfahrung im Rohrbau/Engineering oder vergleichbarem UmfeldWerftspezifische EDV-Kenntnisse (NX, Teamcenter, SAP)Aufgabenspezifische Weiterbildungen im Engineering/Technical SupportGrundkenntnisse in Englisch Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Franziska Eikel Referenznummer 862059/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: franziska.eikel@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Tag Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Möglichkeit auf Home-Office und Gleitzeit Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV oder privaten PKW Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote corporate benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Herstellern von bis zu 80 % Einstiegsmöglichkeit bei einem der weltweit führenden Unternehmen seiner Branche Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Speditionskaufmann (w/m/d), Kaufmann (m/w/d) Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar Einschlägige Berufserfahrung im speditionellen Umfeld Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbar, flexibel und teamorientiert Luftfrachtsicherheitsbereich, daher ist die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) Pflicht Erst-Wohnsitz in Deutschland Ihre Aufgaben: Erstellen von Unterlagen für den nationalen und internationalen Versand Durchführung der Zollabwicklung sowie Erstellung der Gefahrgutdokumentation Erstellen von Versanddokumenten gemäß Akkreditivbestimmungen (inklusive Luft- und Seefracht) Prüfen von Rechnungen Bearbeiten von Reklamationen und Transportschäden Länderzuständigkeit und Ansprechpartner für Speditionen IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“.
Mahnwesen Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Eigentümerversammlungen und enge Zusammenarbeit mit WEG-Verwaltern und Eigentümern Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Rücklagenverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich oder in der Buchhaltung Mehrjährige Erfahrung in der WEG- bzw.
Aktive Recherche, Bewertung und Auswahl relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungen unter Berücksichtigung von Eignungskriterien, Fristen und MarktchancenAnalyse und Vorauswahl passender Verfahren auf Basis des Produktportfolios sowie Zusammenstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen, Nachweise und ErklärungenPflege und Nachverfolgung der Ausschreibungen in einer strukturierten Datenbank inklusive Reporting zu Erfolgsquoten und MarkttrendsZentrale Ansprechperson für Vergabestellen, Koordination interner Schnittstellen sowie Organisation von Nachforderungen, Ergänzungen und Teilnahmen an Informations- oder BieterrundenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren UmfeldErfahrung im Umgang mit Vergabeportalen (e-Vergabe, DTVP, Vergabe24 etc.) und Verständnis von AusschreibungsabläufenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Eigenmotivation & RecherchefreudeAnalytisch, strukturiert, erfolgsorientiertAusgeprägte Kundenorientierung und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Attraktives Vergütungspaket, Gleitzeit und eigenverantwortliche GestaltungEine Position mit hohem Einfluss auf den UnternehmenserfolgKlare Prozesse, moderne Tools und kurze EntscheidungswegeFortbildungen im Bereich Vergabe- und AusschreibungsmanagementUmfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Firmen- und TeameventsAttraktive Rahmenbedingungen wie 29 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Corporate Benefits und vermögenswirksame LeistungenAnstellung: Festanstellung Vollzeit- oder TeilzeitBereich: VerwaltungArbeitsort: deutschlandweit – in full remote, in einem unserer Showrooms oder in Schönberg (MV)Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de | Sina Schacht Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere